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T1-商貿寶批發零標準版12.6發版說明


一、產品概述

【T1-商貿寶批發零售版】是一套面向小型商貿企業通用行業的信息管理系統。它集進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算于一體,可廣泛適用于商品流通領域中的各個行業,例如:洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個行業,是一套真正為小企業量身定做的信息化管理軟件。
主要特點:主要特點:易學、易用、穩定高效
產品名稱:T1-商貿寶批發零售標準版
版本號:V12.6

二、應用特征

  1. 功能完備,適用性強
    • 體現:集進、銷、存業務與財務管理為一體,提供了涵蓋商貿企業內部物流全部流     
    程的功能。
  • 實效:能夠快速投入應用,發揮實際效用,為用戶節約投運時間及相關人力、物力、
    財力。
  1. 符合行業特性
    • 總量分量兩種盤點模式任您選擇,高效實現實物盤存操作;任意時段庫存統計,商品出
    入庫情況一目了然;庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況,負庫存控制有效管理庫存。
  • 暢銷性分析:統計各商品的銷售數量、比例。
  • 智能化程度高,易操作
    • 體現:采用組件開發技術,信息一次一處輸入,可在多處多次使用,毋須重復輸入,提
    供流程導航與操作向導。
  • 實效:系統界面統一美觀,操作方法一致,便于用戶學習掌握。
  • 穩定高效,易維護
    • 體現:采用成熟的C/S技術架構開發,提供數據備份與恢復,支持局域、廣域網絡分布
    式應用部署,穩定高效。
  • 實效:系統極具靈活性和可維護性;維護、升級工作十分省心,應對管理變化易如反掌。

三、產品基本功能介紹

3.1.采購業務

  • 進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據,可生成進貨入庫單,反映監督商品到貨情況,也可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
  • 進貨入庫-它記錄進貨入庫業務的信息,同時它又是進行進貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品和商品驗收入庫情況。
  • 進貨退貨-它記錄進貨退貨業務的信息,同時它又是進行進貨退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計采購商品退貨出庫情況。
  • 進貨換貨-它記錄退換貨業務的信息,同時它又是進行退換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品退換貨時出入庫情況。

3.2.銷售業務

  • 銷售訂單-用于制作客戶報價,并可根據多種成本估算方式預計銷售利潤。
  • 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內容,可生成銷售出庫單,反映并監督發貨情況,可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
  • 銷售出庫單-它記錄銷售出庫業務的信息,同時它又是進行銷售結算的依據。
  • 銷售退貨-它記錄銷售退貨業務的信息,同時它又是進行銷售退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品退回情況。
  • 銷售換貨-它記錄銷售換貨業務的信息,同時它又是進行銷售換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
  • 零售業務-就是您向零散客戶銷售商品的業務活動,主要用于前臺POS系統操作。

3.3.受托委托業務

  • 受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加,受托代銷商品賬增加。
  • 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少,受托代銷商品賬減少。
  • 受托調價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
  • 受托結算-它的用途是您與供應商結算代銷商品的信息。受托結算單登記受托代銷商品賬減少,如結算時支付了貨款,則在單據中錄入付款金額,如當時未付款,則自動登記應付款賬。
  • 委托發貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發貨信息,委托發貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
  • 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加,委托代銷商品賬減少。
  • 委托調價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
  • 委托結算-它的用途是客戶與您結算委托代銷商品的信息。委托結算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結算的當時即收到貨款,則直接在單據中錄入收款金額,如當時未收到貨款,則自動登記應收款賬。

3.4.庫存業務

  • 同價調撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調入、調出的信息。通過它可對無費用發生的調撥業務進行管理,可隨時查詢統計調入、調出庫存數據。
  • 變價調撥-指商品在企業內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業務。
  • 商品報損-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行減少調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
  • 商品報溢-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行增加調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
  • 商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況,確定商品盈虧的數量,監督商品賬面、實際庫存數量的差異。總量盤點單的盈虧結果,使商品庫存發生相應變化。
  • 商品調價-它的用途是記錄企業對商品庫存成本單價進行調整的信息,是對選定倉庫的商品成本單價進行調整。將調整差額記錄到經營狀況表中的調價收入科目中。
  • 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業務,或者有組套、拆套的業務,您就用系統內的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據。
  • 商品獲贈-它的用途是記錄企業收到贈品的信息。
  • 商品贈送-它的用途是記錄企業發放贈品的信息。
  • 低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發生的相關業務的信息。通過它可對低值易耗品進行管理,可隨時查詢統計低值易耗品的出入庫信息。

3.5.錢流管理

  • 收款業務-是指出納人員記錄一切收取銷售款項信息的單據。您全部未現款結算的收款業務的處理,是通過系統內的收款單完成的。
  • 付款業務-是指出納人員記錄一切支付采購款項信息的單據。您全部未現款結算的付款業務的處理是通過系統內的付款單完成的。
  • 其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統內的其它收入單完成的。其它收入單是指會計人員記錄除主營業務收入以外的收入項信息的單據。
  • 費用管理-您全部不用記掛往來單位的用現金支付的費用都是通過系統內的現金費用單完成的。您全部需要對應往來單位的費用(如:運輸費)通過系統內的一般費用單完成的。
  • 內部轉款單-主要用于處理存現、提現、銀行轉賬的業務。
  • 固定資產業務-指您購買、變賣或對固定資產進行累計折舊的業務。
  • 調賬業務-企業的經營過程中,會遇到應收款增加減少、應付款增加減少、經營虧損、資金增加等活動,此時您就需要使用調賬單據進行調賬處理。調賬處理單據包括:應收減少、應收增加、應付增加、應付減少、資金增加、資金減少。前四種調賬針對往來單位,資金調賬是內部調賬,通過會計憑證也可以實現。
  • 會計憑證-會計憑證主要是用來處理一些業務單據里沒有提供的會計核算業務。這需要有一定的會計基礎知識,而且本軟件的業務單據基本能滿足日常的管理,因此不推薦大量使用會計憑證。
  • 信息中心
  • 系統內所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理,系統提供了近100張報表供您進行業務數據的查詢和分析
四.產品特色功能介紹

4.1.我的桌面

我的桌面分為員工桌面和老板桌面兩個部分,員工桌面中個,系統預置了部分常用功能和常用報表,用戶可根據日常操作,定義合適自己操作習慣的功能及報表,老板桌面中,系統預置了經營情況統計、近10日的銷售毛利、銷售前10的商品及預警信息,通過經營情況,用戶可查詢當天或某段時間的銷售情況,進貨情況,收支情況等

4.2.經營體檢

    用戶可根據需要按月、季度、年度進行對比分析企業的經營數據,系統自動根據用戶所選擇的體檢日期,進行動態展現對應的經營對比數據

4.3.來電彈屏

通過來電設備,電話一來,系統自動彈出來電客戶的基本信息、應收應付余額、日常購買的商品、當前未執行的訂單,幫助客戶輕松報價。

4.4.庫齡分析

    庫齡分析根據當前庫存商品在庫的時間有多長,在各個時間段內,其數量分布情況

4.5.庫存周轉率

    幫助用戶了解當前庫存商品的周轉速度有多快,及時掌握當前庫存商品的資金占用情況

4.6.出入庫匯總打印

     出入庫匯總打印主要幫助用戶提升倉庫作業效率和分揀裝車效率,在入庫時,可先驗貨,通過商品合并功能完成商品的統一入庫,出庫時,可先通過商品合并,完成所有商品出庫,再通過往來單位合并功能,實現商品分揀操作,完成裝車運輸,從而提高倉庫人員作業的效率。

4.7.業務員提成計算

業務員銷售提成統計表功能:系統根據用戶自己定義的業績考核規則,計算業務員提成獎金,考核指標可以是系統自動提取,如果有些指標無法從系統提出數據,也可以通過浮動指標預置,例如,工資指標雖然系統無法提取,但是用戶可以預置到浮動指標中,同樣可以參與到獎金計算中。

4.8.價格管理機制

本系統提供了強大的價格管理體系功能,可以按商品、倉庫、往來單位對進價、售價、成本價的存取進行一系列的配置。

4.9.移動在線

發送手機短信:系統提供了發送短信功能。使用短信可完成以下功能:
給員工和客戶發送節日祝福、生日祝福,公司內部發送通知;
及時了解企業的進貨、銷售、收付款信息;
員工工作流提醒,大額支付通知。

4.11.賬套隱藏

您可以為每個賬套設置一個密碼,有密碼的賬套自動隱藏,錄入正確的密碼后顯示此密碼對應的賬套。
五、產品主要功能變化

5.1.新增功能

  • 會員管理新增功能:
    1. 增加積分會員卡按整單積分功能
    2. 增加會員卡明細按倉庫和會員卡類型查詢條件
    3. 會員卡增加密碼批改功能
  • 增加支持大華電子秤對接功能
  • 訂單加強功能:
    1. 銷售訂單進貨訂單按往來單位分布查詢
    2. 銷售訂單單價修改權限和最低折扣權限控制
  • 單據改進:
    1. 銷售單,收款單,銷售退貨單,進貨單,進貨退貨單,付款單表頭增加此前預收此前預付字段
    2. 零售單增加普通打印功能
    3. 零售單增加自動帶出合計金額配置和功能
  • 報表改進:
    1. 單位應收應付查詢和應收應付統計增加‘應收與預收的合計項’和‘應付與預付的合計項
    2. 往來對賬增加單據摘要字段
    3. 委托明細賬里面增加經手人列和查詢條件
    4. 訂單執行情況表增加單據摘要字段
 

5.2.改進功能

  • 訂單執行明細增加數量和金額合計
  • 進銷存變動表增加往來單位別名
  • 支持大華電子秤無縫傳送商品基本信息
  • 小票補打增加補打標示
 

六、系統運行環境

1、軟件環境
1)、數據庫支持:MSDE2000RelA、SQL Server2000數據庫+ Sp3(Sp4)、SQL2005、SQL2008。
2)、操作系統:
角色 操作系統
服務器 Windows 2003 Server
Windows 7
win2008企業版+SQL Server 2008 R2(Enterprise)
客戶端 Windows XP + Sp2
Windows 2003 Server
Windows 7
Windows 2008 Server+ SP2(enterprise)
單機模式 Windows XP + Sp2
Windows 2003 Server
Windows 7
Win 2008 Enterprise+sp2
  1. 硬件環境
推薦配置
服務器配置(不區分數據服務器與應用服務器) CPU   奔4 2.0G主頻以上的處理器
內存  2G以上內存
HD   80G以上
光驅  CD-ROM
顯示器 VGA顯示器
網卡  100M網卡
56K以上調制解調器(外置或內置均可)
客戶端配置 CPU   賽揚1.7主頻以上的處理器
內存  1G以上內存
HD     10G以上
網卡  100M網卡
光驅  CD-ROM
顯示器 VGA顯示器
零售設備推薦 四通公司的Pos設備   型號:POS-3410/3420
注:POS-3410/3420設備包含了小票打印機、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機、25CM單色顯示器
  1. 安裝注意事項
  • 安裝產品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統所在的磁盤分區剩余磁盤空間應大于300M。在產品安裝前建議關閉所有其他應用程序,如出現彈出的窗體(界面)位于安裝界面之后,可以使用alt+tab鍵進行切換。
  • 應用服務器和數據服務器必須為一臺機器,請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3(或者Sp4)。
  • 如果在安裝應用服務器的操作系統上有防火墻,需要在對應的防火墻上增加8282、211端口號,需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
  • 在Windows2003Server操作系統中如果直接運行T1-商貿寶批發零售版的安裝,因Windows2003的安全機制可能導致產品安裝不正確,建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
  • 在安裝SQL2005時,要選擇安裝默認實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”,才能選擇安裝默認實例,不然默認安裝的是指定實例。
  • XP+2005SQL安裝程序,要求SQL2005安裝時選擇排序規則為默認選擇,不能修改為“SQL排序規則”,如果選了SQL排序規則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
  • 在安裝SQL2005的系統上,需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件,這樣門店才能正常傳輸數據。

七、加密注意事項

  1. T1-商貿寶客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面,但每一個登錄均要占用一個加密授權。
  2. T1-商貿寶批發零售版體驗期限為45天(如果有超過45天的數據,則會提示體驗期限已到,無法登錄使用)。并且在演示程序中無法進行年結和系統重建的功能。
  3. T1-商貿寶門店客戶端在沒有加密授權時,業務單據控制只能存入草稿,而不能過賬。
  4. 針對加密狗,如果先裝T1-商貿寶系列的其他產品,再裝批發零售版就都可以找到加密狗,反之如果先裝批發零售版再裝T1-商貿寶系列的其他產品就找不到加密狗。
  5. 安裝用友T3-財務通普及版后,必須要安裝光盤中的用友T3-財務通普及版補丁,否則財務通無法識別加密狗
  6. 已安裝了T1-商貿寶同序列產品老加密組件默認加密端口為8282的產品后,再安裝批零12.6,系統重啟后批零12.6的加密服務才會自動啟用并能正常識別加密;若要新舊兩個版本的產品同時保留使用,則需手工修改端口號使兩者加密端口號不重復,并重啟電腦即可解決。(同時修改批零12.6的加密端口配置文件:程序安裝路徑服務器文件夾下的esrv文件夾中的config.ini及客戶端文件夾下的eclt文件夾中的config.ini文件,將原默認的8282端口修改為其他未被占用的端口即可。)
 

八、其他注意事項

  1. 在T1-商貿寶批發零售版中如果修改了單據欄目列的顯示名稱,也需要對打印模版進行相應修改,否則打印、預覽時無法取到數值。
  2. T1-商貿寶批發零售版采用了緩存機制,如果在使用過程中對系統設置進行了修改,需要其他正在使用的客戶端退出系統重新登錄,否則無法按照新的設置進行控制。
  3. 不要使用遠程桌面連接應用服務器,如果使用遠程桌面連接應用服務器,會出現scktsrvr.exe異常,導致客戶端無法連接。
  4. 銷售單導出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額,請用戶在使用航天金稅進行單據傳入時,在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。
  5. T1-商貿寶批發零售版在零售系統使用時,要注意在零售設置中做“Pos外部配置設置”,特別是客顯設置和錢箱設置,不同的客顯及小票打印機對應的指令是不同的,詳細情況請查看對應設備的產品詳細說明。
  6. 零售設置中設置了“Pos外部配置設置”后,需要退出客戶端重新登錄。
  7. 零售系統中零售單暫存后只能在當天提取,不能跨天使用。
  8. 默認鍵盤如果不是簡體中文美式鍵盤的話,T1-商貿寶里的基本信息和單據的“復制到剪貼板”、“從剪貼板導入數據”功能可能會出現亂碼的情況。
  9. “基礎信息”通過“TXT”文件導入時,如果文件名出現如下情況,則不能完成導入:
  • 有兩個“.”(英文句號);
  • 有“'”(英文格式的單引號);
  • 有“[email protected]~#$%^&”等特殊字符;
  • 有以上中文格式的字符;
  • 有與SQL命令相同的字符串(部分命令)。
10.在運行T1-商貿寶的“商貿寶批發零售版服務器”和“商貿寶批發零售版系統工具”兩個程序時,均需要在程序圖標上,按右鍵“以管理員身份運行”。
11. xp系統下,瑞星殺毒軟件可能導致程序系統盤安裝不成功。
 

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